Digitalizzazione e Mobilità Erasmus+: l’impegno dell’Università di Pavia
La digitalizzazione è una delle parole chiave del Programma Erasmus+ 2021–2027. Un tassello fondamentale di questa trasformazione è rappresentato dalla European Student Card Initiative (ESCI), parte integrante del Digital Education Action Plan della Commissione europea.
Questa iniziativa punta a semplificare e velocizzare i processi amministrativi legati alla mobilità degli studenti attraverso lo scambio sicuro e immediato di dati e documenti, grazie all’infrastruttura Erasmus Without Paper (EWP). L’obiettivo è duplice: agevolare le procedure per studenti e studentesse e supportare gli Uffici Relazioni Internazionali nell’erogazione dei servizi.
L’adesione alla ESCI è un impegno previsto dalla Erasmus Charter for Higher Education (ECHE), e rappresenta oggi uno standard per la mobilità internazionale nell’ambito dell’istruzione superiore.
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EWP è il punto di accesso digitale per gli Istituti di istruzione superiore. Ogni ateneo può scegliere se utilizzare la Erasmus+ Dashboard, un provider commerciale certificato oppure un sistema in-house per connettersi alla rete EWP.
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La Erasmus+ App è l’unico canale ufficiale per studenti e studentesse, che consente la gestione integrata di tutte le fasi della mobilità, grazie alla digitalizzazione delle procedure.
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Ogni studente Erasmus riceve automaticamente un European Student Identifier (ESI), un identificativo elettronico unico valido in tutti gli istituti partner europei. L’ESI consente l’accesso sicuro ai servizi digitali transnazionali.
All’interno di ciascun istituto aderente viene nominato un Digital Officer, punto di riferimento per l’attuazione della European Student Card Initiative. Per l’Università di Pavia, il Digital Officer è il Prof. Luigi Santangelo, affertente alla UOC Integrazione, Dati e Sistemi in collaborazione con la UOC Mobilità Internazionale e le aree didattiche e informatiche coinvolte nell’attuazione degli obiettivi digitali.
L’Università di Pavia partecipa attivamente ai gruppi di lavoro nazionali coordinati dall'Agenzia Nazionale Erasmus+ INDIRE:
- Gruppo 1: Contribution to discussions on mobility process management (preparatory to the BPO – Business Process Owners – EWP Consortium and DG EAC)
- Gruppo 2: European Student Card
- Gruppo 3: In-house systems and third-party providers
- Gruppo 4: Erasmus Dashboard and App
Stato di avanzamento
L’Ateneo è già connesso alla rete EWP attraverso il provider terzo SOP - Mobility Online, con il quale vengono gestiti:
- gli Accordi Inter-Istituzionali Erasmus+
- i Digital Learning Agreement Erasmus+ a favore degli studenti incoming e outgoing
Il codice EWP per cercare l’Università di Pavia nella rete è: schach unipv.it.
A tutti gli studenti in partenza Erasmus viene automaticamente assegnato uno European Student Identifier e viene raccomandato il download e l’uso dell’Erasmus+ App.
Nel 2023, l'Università di Pavia è stata premiata dalla Commissione Europea con il titolo di EWP Champion per l'impegno dell'impegno dimostrato nel portare avanti la gestione digitale della mobilità studentesca Erasmus+ durante un periodo di transizione rilevante.