Denuncia/comunicazione INAIL
La denuncia di infortunio sul lavoro è obbligatoria per tutti gli infortuni che comportino:
- inabilità temporanea assoluta superiore a tre giorni (escluso quello di accadimento dell'infortunio);
- infortunio grave con prognosi superiore a trenta giorni;
- infortunio con esiti permanenti;
- infortunio mortale.
La denuncia di infortunio sul lavoro deve essere presentata dal datore di lavoro per i propri lavoratori dipendenti e assimilati: in Università, procedono i datori di lavoro delegati ed i delegati per le denunce (referenti), in modalità telematica, direttamente dal sito INAIL e ognuno per la propria struttura di competenza.
Si parla di comunicazione di infortunio per i casi con prognosi fino a tre giorni (escluso quello di accadimento dell'infortunio).
Per poter procedere alla denuncia/comunicazione di infortunio occorre SEMPRE:
- essere in possesso del certificato medico rilasciato dal Pronto Soccorso o dal medico di base su apposito modulo INAIL, protocollato dalla propria struttura;
- reperire le informazioni necessarie per effettuare la denuncia:
- dati anagrafici del lavoratore infortunato;
- dati anagrafici del datore di lavoro;
- dati anagrafici di eventuali testimoni;
- dati degli eventuali veicoli coinvolti (numero di targa);
- data e ora dell'infortunio;
- luogo dell'infortunio;
- natura della lesione;
- certificato medico di pronto soccorso o certificato medico con prognosi, descrizione dell’accaduto e le informazioni più rilevanti.
Sul sito INAIL è disponibile il manuale denuncia/comunicazione di infortunio telematica in cui sono presenti le istruzioni per i lavoratori rientranti nella “Gestione per conto dello Stato” e per i lavoratori rientranti nella “Gestione IASPA = Industria, Artigianato, Servizi e Pubbliche amministrazioni titolari di posizione assicurativa territoriale”.
Rientrano nella Gestione per conto dello Stato tutto il personale e gli studenti dell’Ateneo; rientrano nella Gestione IASPA il personale con contratti di collaborazione coordinata e continuativa.
Dopo l’invio della denuncia/comunicazione all’INAIL, proseguire comunicando l’infortunio all’Amministrazione e compilando il registro infortuni.
In caso di mancata comunicazione o presentazione in ritardo della denuncia di infortunio, INAIL potrà applicare le seguenti sanzioni:
- per mancata o ritardata comunicazione di infortunio con prognosi da uno a tre giorni (escluso quello dell’evento) è prevista attualmente una sanzione amministrativa di importo variabile da € 614,25 a € 2.211,31;
- per mancata o ritardata denuncia di infortunio superiore a tre giorni (oltre a quello dell’evento) è prevista attualmente una sanzione amministrativa di importo variabile da € 1.228,50 a € 5.528,28.
Per tutti gli infortuni che si prevede non siano guaribili entro tre giorni, la denuncia di infortunio deve essere inviata all'INAIL entro due giorni dalla ricezione dei riferimenti del certificato medico (numero identificativo, data di rilascio e periodo di prognosi).
Se il termine scade in un giorno festivo, la denuncia va fatta il giorno feriale successivo (il sabato non festivo è considerato giorno lavorativo).
In caso di infortunio mortale o con pericolo di morte, la segnalazione deve essere fatta entro 24 ore e con qualsiasi mezzo che consenta di comprovarne l’invio (ad es. PEC), fermo restando l'obbligo di inoltrare la denuncia/comunicazione nei termini e con le modalità di legge.
Modalità di invio della denuncia di infortunio
Inviare al protocollo la documentazione medica ricevuta inerente all’infortunio.
Inviare la denuncia di infortunio all'INAIL tramite l’apposita procedura telematica:
dalla Homepage del profilo “Delegato datore di lavoro di struttura P.A”, seguire il percorso:
Nel caso in cui la procedura telematica non sia funzionante al momento della compilazione, è necessario scaricare il modello in versione pdf e inviarlo tramite PEC alla Sede INAIL locale competente (individuata rispetto al domicilio dell’infortunato), allegando la stampa della schermata di errore restituita dal sistema e ostativo all’adempimento in argomento.
Dopo l’invio telematico a INAIL proseguire con la comunicazione all’Amministrazione e con la compilazione del registro infortuni.
Per tutti gli infortuni che comportano un'assenza dal lavoro di almeno un giorno (escluso quello dell'evento), la comunicazione di infortunio deve essere inviata all'INAIL, a fini statistici e informativi, entro due giorni dalla ricezione dei riferimenti del certificato medico (numero identificativo, data di rilascio e periodo di prognosi).
Se un infortunio con prognosi iniziale inferiore ai tre giorni si protrae oltre il quarto giorno, occorre inviare all’INAIL denuncia di infortunio entro due giorni dalla ricezione del nuovo certificato medico con la prognosi aggiornata.
Modalità di invio della comunicazione di infortunio
Inviare al protocollo la documentazione medica ricevuta inerente all’infortunio.
Inviare la comunicazione di infortunio all'INAIL tramite l’apposita procedura telematica:
dalla Homepage del profilo “Delegato datore di lavoro di struttura P.A”, seguire il percorso:
Dopo l’invio telematico a INAIL proseguire con la comunicazione all’Amministrazione e con la compilazione del registro infortuni.
Gli infortuni che non comportano assenza dal lavoro non devono essere comunicati all’INAIL.
Inviare al protocollo la documentazione medica ricevuta inerente all’infortunio. Proseguire con la comunicazione all’Amministrazione e con la compilazione del registro infortuni.
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TIPO INFORTUNIO |
DENUNCIA/COMUNICAZIONE INAIL |
REGISTRO INFORTUNI |
COMUNICAZIONE AL RETTORE |
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Prognosi superiore a 3 gg |
SI entro 48 ore dal ricevimento del certificato |
SI |
SI |
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Mortale o con pericolo di esito mortale |
SI entro 24 ore dal ricevimento del certificato |
SI |
SI |
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Prognosi da 1 a 3 gg |
SI entro 48 ore dal ricevimento del certificato |
SI |
SI |
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Prognosi 0 gg |
NO |
SI |
SI |