Attività del Laboratorio di semplificazione e facilitazione gestionale

Presentazione dei progetti al Magnifico Rettore (15 aprile 2020)

Anno 2023

OBIETTIVO	DESCRIZIONE PROGETTO	DOCUMENTI
Creazione di uno strumento di monitoraggio delle figure di visiting e assegnazione di servizi a loro dedicati	Censimento e gestione del visiting. Definizione di comuni procedure di rilascio dei servizi e creazione di una guida ai servizi per i visiting. L’obiettivo principale è la semplificazione del processo di tracciabilità.	Documento di analisi Costituzione gruppo di lavoro Parziale rettifica gruppo di lavoro

Anno 2022

OBIETTIVO	DESCRIZIONE PROGETTO	DOCUMENTI
Piattaforma di verifica delle attività dei docenti (Art. 6 legge 240/2010) VerADoc	Ai docenti che partecipano in qualità di commissario alle Commissioni di concorso presso altri Atenei, viene richiesto di presentare un attestato di verifica della propria attività didattica. L’attività è regolamentata dal Regolamento per la autocertificazione e la verifica dell’attività didattica e di servizio agli studenti, di ricerca e gestionale dei professori e ricercatori ai sensi dell’art. 6, commi 7 e 8 della Legge 240-2010. L’obiettivo è semplificare il processo di rilascio di questo attestato.	Documento di analisi Costituzione gruppo di lavoro Determina dematerializzazione
Assessment del grado di utilizzo delle procedure sviluppate	Al fine del raggiungimento dell'obiettivo, i colleghi che gestiscono il processo di reclutamento didattica sono stati invitati a rispondere ad un questionario volto a: raccogliere lo stato di utilizzo delle procedure individuare eventuali criticità recepire suggerimenti Tutto ciò al fine di aumentare ulteriormente l'efficienza del processo di dematerializzazione del reclutamento dei docenti a contratto.	Documento assessment
Reingegnerizzazione e dematerializzazione dei processi di reclutamento dell'Ateneo	La reingegnerizzazione e dematerializzazione dei processi di reclutamento del personale docente, tecnico e amministrativo, dei collaboratori, tanto nell’ambito della ricerca e del post-laurea (borse, assegni), quanto in ambito di amministrazione (occasionali, professionali, co.co.co.). La dematerializzazione dei cicli di reclutamento permetterà di rendere più efficiente la gestione amministrativa, rendendo le procedure più veloci, snelle, trasparenti e soprattutto senza carta.	Documento di presentazione Estratto del verbale della seduta della Consulta Documento di analisi Comunicazione avvio progetto Costituzione gruppo di lavoro

Anno 2021

OBIETTIVO	DESCRIZIONE PROGETTO	DOCUMENTI
Dematerializzazione di interesse per tutti i ruoli di Ateneo: adozione degli applicativi U-WEB Il mio profilo e U-WEB I miei dati fiscali	Nel corso del processo di reclutamento e di gestione della carriera, il personale è chiamato a comunicare all'Amministrazione i propri dati anagrafici, le proprie coordinate bancarie ai fini stipendiali, il proprio CV, nonché a rendere diverse dichiarazioni di natura fiscale. La comunicazione di questi dati e dichiarazioni, dal 01/01/2022, avverrà esclusivamente in modalità telematica, con conseguente risparmio di tempo ed eliminazione della carta.	Manuali e documenti operativi di interesse
Dematerializzazione del processo di reclutamento dei docenti a contratto	Rendere più efficiente la gestione amministrativa, rendendo la procedura più veloce, snella, trasparente e soprattutto senza carta.	Documento di analisi Costituzione gruppo di lavoro Determina istruzioni operative
Dematerializzazione del ciclo missione	Adozione di un applicativo che permette la dematerializzazione del ciclo autorizzatorio e del ciclo di rimborso delle spese di missione. Contestualmente è stato attivato un servizio di helpdesk e di auditing della prassi operativa. Dal 01/03/2021 è stato reso disponibile a tutta la Comunità accademica un applicativo per la completa dematerializzazione del ciclo delle missioni. Sono inoltre stati registrati due video tutorial per l'utenza ed è stata approntata una manualistica differenziata per utenza.	Presentazione Consulta dei direttori di dipartimento (11/02/2021) e Segretari Amministrativi di Coordinamento SAC (24/02/2021) Estratto Verbale Collegio dei Revisori n. 1/2021 con parere avvio del ciclo on line per la gestione delle missioni Costituzione gruppo di lavoro Integrazioni componenti gruppo di lavoro Determina dematerializzazione

Anno 2020

OBIETTIVO	DESCRIZIONE PROGETTO	DOCUMENTI
Revisione della procedura per l'attribuzione degli scatti stipendiali ai docenti e ai ricercatori dell'Ateneo	Adozione di una piattaforma informatica che semplifica, dematerializza e, laddove possibile, automatizza i flussi del processo di attribuzione degli scatti stipendiali.	Documento di analisi Comunicazione avvio procedura Procedura Scatti Stipendiali - PSS
Progetto gestione schemi contrattuali dei docenti a contratto	Predisposizione, aggiornamento degli schemi di contratto per il reclutamento dei docenti nazionali e internazionali; definizione di pratiche omogenee mediante verifica e revisione della normativa.	Comunicazione del Direttore Generale del 21/09/2020 relativa agli schemi di contratto per docenti ex art. 23 L. 240/2010 (prot. n. 102190 del 21/09/2020) Rendiconto attività 2020 Comunicazione del Direttore Generale del 14/04/2022 relativa alle istruzioni operative per la dematerializzazione reclutamento docenti a contratto (prot. n. 54924 del 14/04/2022)